Для поездки в Италию в 2024 году россиянам нужна шенгенская виза. Она позволяет находиться в Италии и 25 других странах Шенгенской зоны до 90 дней в полугодии. Вот пошаговая инструкция, как оформить визу самостоятельно через консульство или официальный визовый центр.
Выберите категорию, чтобы узнать список документов на визу
Список документов на туристическую визу
- Анкета на визу в Италию
Заполняется на английском или итальянском языке. Можно заполнить онлайн на официальном сайте Визового центра, а можно скачать на компьютер и заполнить с помощью бесплатной программы Adobe Reader или от руки печатными буквами.
За дополнительную плату в визовом центре помогут заполнить анкету. Бланк анкеты можно бесплатно получить в визовом центре либо скачать и распечатать самостоятельно. Чтобы скачать бланк, нажмите правой кнопкой мыши на ссылку → «Сохранить ссылку как…». - Одна цветная фотография 30×40 мм или 35×45 мм
Не старше шести месяцев, на светлом фоне. Лицо должно занимать примерно 70–80% фотографии. Фото нужно приклеить к анкете.
- Загранпаспорт
Оригинал + копия страницы с личными данными и фотографией. Паспорт должен действовать не меньше трёх месяцев после окончания поездки. Минимум 2 страницы в нем должны быть пустыми. Если у вас два действующих паспорта, нужно предоставить оба в оригинале.
- Старые загранпаспорта
Аннулированные или с истекшим сроком действия загранпаспорта за последние два года, можно копию. Если аннулированный паспорт выдан на другую фамилию, понадобятся документы о смене фамилии — например свидетельство о браке.
- Паспорт РФ
Оригинал + копия первой страницы и страницы с регистрацией.
- Подтверждение транспорта
Приложите бронь билетов туда-обратно. Бронирование можно не оплачивать, но оно должно действовать во время рассмотрения заявки в консульстве. Если путешествуете на автомобиле, предоставьте оригиналы и ксерокопии ПТС, водительских прав и международной автостраховки (Зеленая карта). Если машина арендована, предоставьте договор аренды. Если планируете посетить несколько стран Шенгенского соглашения, нужно также предоставить маршрут путешествия.
- Подтверждение проживания
Например, бронирование гостиницы, договор аренды, документ о праве собственности или подтверждение проживания на бланке туроператора. В бронировании должны быть указаны имена всех заявителей.
Подойдут также приглашение гражданина Италии или иностранца, который легально живет в Италии, либо итальянской организации.
Если собираетесь посещать другие страны Шенгена во время поездки, проживание нужно подтвердить во всех странах. - Медицинская страховка
Страховой полис должен действовать на протяжении всей поездки в странах Шенгена или во всем мире. Минимальная сумма покрытия — 30 000 евро.
- Подтверждение занятости
Подойдет один или несколько перечисленных документов:
-
Справка с места работы на фирменном бланке с указанием адреса и телефона работодателя, зарплаты, ФИО и должности ответственного лица. Справка действительна 1 месяц.
-
Копия свидетельства о внесении в ЕГРИП — для индивидуальных предпринимателей.
-
Пенсионное удостоверение или справка из Пенсионного фонда о назначении пенсии.
-
Студенческий билет и справка с места учебы.
-
Документы, подтверждающие наличие недвижимости или автомобиля в России.
Если нет возможности предоставить ни один из перечисленных документов, можно ограничиться финансовыми гарантиями. Если на счету достаточно денег, визы обычно выдают.
-
- Финансовые гарантии
Подойдет один или несколько перечисленных документов:
-
Выписка с банковского счета. Выписка должна быть заверена печатью и подписью банка, с указанием адреса и контактного телефона.
-
Оригинал и ксерокопия сберкнижки.
-
Выписка из банкомата с дебетовой или кредитной карты + копия лицевой стороны карты.
-
Банковская гарантия от приглашающей стороны.
-
Спонсорское письмо от близкого родственника, если личных финансов не хватает на оплату поездки. К письму приложите финансовые гарантии спонсора, копию его паспорта спонсора и подтверждение родственных связей.
При совместной подаче документов можно предоставить финансовые гарантии одного из членов семьи — сумма рассчитывается на всех. Также нужны документы, подтверждающие родство, например свидетельство о браке и свидетельство о рождении ребенка. Спонсорское письмо на детей и супругов при этом не требуется.
Актуальность финансовых справок — 1 месяц.
Наличные деньги, кредитные карты, квитанции банкомата, справки об обмене валюты и дорожные чеки не принимаются в качестве доказательств.
-
- Согласие на обработку персональных данных
Для визового центра. Бланк можно получить на месте или скачать онлайн, заполнить на компьютере или от руки. На каждого заявителя нужен отдельный бланк. За детей его подписывают родители или законный представитель.
Для иностранных граждан, которые подают заявление на шенгенскую визу в России, дополнительно нужно подтвердить легальность пребывания в РФ. Например, вид на жительство в России, разрешение на работу, разрешение временного пребывания. Срок действия минимум 3 месяца после возвращения из поездки.
Ко всем оригиналам документов сделайте копии.
Дополнительные документы для детей
Детям оформляется отдельная виза. На них нужно собирать отдельный пакет документов, страховку, фото. Анкету подписывают оба родителя. Помимо основных документов, нужно предоставить:
- Свидетельство о рождении
Оригинал + копия.
- Разрешение на выезд ребенка за границу
Если ребенок едет с отцом или матерью, и документы на визу подаются одновременно, либо предоставляется копия действующей визы родителя — разрешение на выезд не требуется.
Если ребенок едет один или с сопровождающим — отец или мать должны сделать разрешение на выезд у нотариуса. Разрешение должно выдано не более чем за год до подачи документов, в нём указывают страны и даты поездок. Если один из родителей покидает зону Шенгена раньше или приезжает позже, разрешение тоже нужно.
Какую сумму нужно подтверждать в финансовых гарантиях?
Нужно для поездки семьи из трех человек на 14 дней в Италию.
Минимальная сумма на день рассчитывается в зависимости от того, как надолго едете.
|
Длительность поездки |
Сумма для подтверждения финансовых гарантий, на человека |
|---|---|
| 1-5 дней | Минимум 270€ (14 239,2 ₽) на человека |
| 6-10 дней | 45€ (2 373,2 ₽) на каждый день |
| 11-20 дней | Фиксированная сумма 52€ (2 742,4 ₽) + 37€ (1 951,3 ₽) на каждый день |
| Более 20 дней | Фиксированная сумма 207€ (10 916,7 ₽) + 28€ (1 476,7 ₽) на каждый день |
Для краткосрочной студенческой визы на счету должна быть сумма из расчёта 28 евро (1 476,7 ₽) в день + деньги на оплату проживания.
Для учебы по обмену нужна сумма из расчёта 449 евро (23 679,3 ₽) в месяц + деньги на оплату проживания.
Стоимость оформления
Консульский сбор
Сервисный сбор визового центра
Дети до 6 лет
Бесплатно оформляют визы детям до 6 лет, близким родственникам и супругам граждан ЕС и Швейцарии, инвалидам всех групп и сопровождающим, участникам молодежных спортивных мероприятий и сопровождающим, участникам официальных программ обмена городов-побратимов, а также краткосрочные студенческие визы.
Москвичи могут оплатить консульский сбор онлайн, в любом офисе банка «Интеза» или в визовом центре. При оплате сбора онлайн до подачи документов нужно получить распечатку квитанции лично в банке «Интеза».
Во Владивостоке, Екатеринбурге, Казани, Калининграде, Краснодаре, Красноярске, Нижнем Новгороде, Новосибирске, Омске, Ростове-на-Дону, Самаре, Томске, Уфе, Челябинске консульский сбор оплачивается только наличными в банке «Интеза» после заключения договора.
В Белгороде, Воронеже, Волгограде, Иркутске, Липецке, Минеральных Водах, Перми, Ставрополе, Ульяновске консульский сбор оплачивается в любом банке РФ после заключения договора.
Сервисный сбор визового центра оплачивается на месте при подаче документов. Он различается различается в зависимости от города: например, в Москве он составляет 2200 рублей, а в Санкт-Петербурге — 1400 рублей.
Сроки оформления
Срок рассмотрения заявления на визу в Италию — от 4 рабочих дней. Этот срок может увеличиться в разгар туристического сезона или за счет времени на пересылку документов между визовым центром и консульством.
Подавать документы можно минимум за 15 дней до поездки, но не раньше, чем за 6 месяцев.
Оптимальный срок подачи документов — за 3-4 недели.
На какой срок выдают. Итальянское Консульство ставит визы в чистый паспорт при условии полного пакета документов, но обычно под даты поездки, редко — на полгода. Со второй или третьей поездки возможно получить Шенген на полгода, год или два.
Если хотите получить длительную визу, проверьте срок действия загранпаспорта. Срок действия визы не может быть больше, чем действие загранпаспорта. Если загранпаспорт скоро кончается, можно получить второй и ставить визу в новый паспорт.
Срочные визы
Срочную визу оформят, если документально подтвердите ее необходимость. Например если ехать в Италию на лечение или в срочную командировку. Оформят ее в течение трех рабочих дней, стоимость такой визы — 70 евро (3 691,7 ₽) для взрослых и 35 евро (1 845,8 ₽) для детей от 6 до 12 лет.
Пошаговая инструкция
Шаг 1 Определите цель поездки. Если за последние 6 месяцев вы уже были в Шенгенской зоне, с помощью онлайн-калькулятора рассчитайте максимальное количество дней пребывания.
Шаг 2 Подготовьте подтверждающие документы, забронируйте билеты и жилье.
Шаг 3 Заполните анкету.
Шаг 4 Запишитесь на подачу документов в Консульство или официальный визовый центр. Без записи частных лиц принимают с 09:00 до 12:00 при наличии свободных мест в порядке общей очереди в визовом центре в Москве по адресу: г. Москва, Малый Толмачевский пер., д.6, стр.1. Приоритет отдают тем, кто записался.
Шаг 5 Оплатите визовые сборы и подайте документы. Во время подачи документов у вас возьмут отпечатки пальцев и сделают цифровую фотографию. На все уходит 20 минут. Детям до 12 лет не нужно сдавать отпечатки пальцев, родители могут подать документы без их присутствия. Биометрические данные хранятся в базе 5 лет. Все Шенгенские страны имеют доступ к этой базе. Если ваши отпечатки есть в базе, личный визит не обязателен — ваши документы могут передать близкие родственники или ваш представитель по нотариальной доверенности.
Шаг 6 Получите паспорт с визой. Отследить готовность можно на сайте визового центра при условии подачи через визовый центр. Проверьте все поля визы в паспорте: личные данные, даты действия и въезда.
Транзит через Италию
Россиянам, у которых нет открытых Шенгенов, для транзита сквозь территорию Италии потребуется отдельная транзитная виза, она тоже относится к Шенгену типа C. Если планируется пересадка в другое государство Шенгена в международном итальянском аэропорту, то достаточно будет действующего визового штампа государства конечного пребывания.
| Нужна | Не нужна |
|---|---|
| Если во время пересадки вы покидаете транзитную зону аэропорта, например меняете терминал, аэропорт, или если транзитная зона закрывается на ночь. | Есть действующая шенгенская виза или другой документ, позволяющий находится в Италии. |
| Транзит через Италию на наземном и водном транспорте. | Вылет из России → пересадка в Италии → вылет в страну, не входящую в Шенгенскую зону. Без выхода из транзитной зоны и без получения багажа в Италии. |
| Ночная пересадка, а транзитная зона не работает круглосуточно. | Есть действующая Шенгенская виза, вид на жительство или гражданство стран ЕС. |
| Более одной пересадки внутри Шенгенской зоны. |
Где оформить визу?
Визу можно оформить в Консульстве или в визовом центре. Обязательна предварительная онлайн запись на каждого заявителя, включая детей. Распечатайте лист онлайн бронирования и предоставьте его с остальными документами, иначе придется доплатить на месте.
Запись в Консульство Италии
Получить визу в Консульстве дешевле, но попасть туда сложнее.
Ближайшая запись в консульстве идет на 8 недель вперед. То есть в ночь с субботы на воскресенье появляются новые даты на понедельник через 8 недель. На выходные записи нет, поэтому с четверга на пятницу и с пятницы на субботы новой записи не появляется. Новые места появляются в полночь по итальянскому времени (разница по времени с Москвой 2 часа зимой или 1 час летом).
В одну запись на сайте можно записать до трёх родственников. Детей, родителей или супругов можно не вписывать, главное предоставить документы, подтверждающие родственные связи. Если документы подают совместно не родственники, каждый должен делать запись отдельно со своего аккаунта.
Сайт для записи в консульство Италии
Алгоритм записи:
Зарегистрируйтесь на сайте. Данные указывайте по загранпаспорту.
После регистрации можно зайти на сайт, в качестве логина будет e-mail.
Далее перейдите по ссылкам: Забронировать по интернету → Визы → Подтверждение.
Появится цветной календарь — зеленые или оранжевые дни на календаре свободны, на них можно записаться.
Выбираем подходящую дату и вбиваем 8-значную капчу для завершения записи.
Если свободных дат нет, заходите за пару минут до полуночи по итальянскому времени и обновляйте страницу календаря.
Когда до визита в консульство останется 10 дней, вам на почту пришлют напоминание. Обязательно нужно зайти в личный кабинет и подтвердить запись, иначе ее аннулируют. В кабинете нужно зайти в раздел «Мои предыдущие запросы» и нажать зеленую кнопку. Время визита выбирается автоматически, но можно явится раньше или позже, главное в этот же день. Не забудьте взять с собой распечатку записи, ее обязательно спросят на входе.
Иногда люди отказываются от записи или забывают подтверждать ее, поэтому могут появится свободные даты пораньше.
Итальянские визовые центры
Визовые центры есть в Москве, Санкт-Петербурге, Архангельске, Белгороде, Владивостоке, Воронеже, Волгограде, Екатеринбурге, Иркутске, Казани, Калининграде, Краснодаре, Красноярске, Липецке, Минеральных Водах, Нижнем Новгороде, Новосибирске, Омске, Перми, Петрозаводске, Пскове, Ростове-на-Дону, Самаре, Ставрополе, Томске, Ульяновске, Уфе, Челябинске.
Если вы зарегистрированы в Архангельской, Вологодской, Ленинградской, Мурманской, Новгородской, Псковской областях, а также Республике Карелия, вы можете подавать документы по месту регистрации либо в визовый центр в Санкт-Петербурге. Остальные граждане РФ могут подавать документы в визовый центр в Москве.
Отказ в визе
По статистике за 2018 год, Италия выдала россиянам 1,7 млн виз, из них 1,2 млн — мульти. Шанс получить отказ — 7,4%.
| Консульство | Подано заявок на визу | Шанс отказов | Процент выданных мультивиз |
|---|---|---|---|
| Москва | 463 224 | 1,00% | 97,75% |
| Санкт-Петербург | 36 141 | 1,88% | 96,19% |
| Сумма | 499 365 | ||
| Среднее | 1,82% | 97,64% |
Причина отказа будет указана в уведомлении. Можно исправить ее, оплатить заново сборы и подать документы повторно.
Возможные причины отказа:
Не туда. Италия должна быть основной страной по времени пребывания. Если собираетесь пробыть в нескольких странах равное количество дней, подавайте документы в страну, через которую въезжаете в Шенгенскую зону.
Цель поездки. Причина отказа с формулировкой «информация об условиях и целях поездки ненадежна». Обычно это означает, что Консульству не хватило документов: соберите полный пакет и попробуйте заново подать на визу.
Липовые справки. Все подтверждающие документы должны быть реальными. Не стоит просить друзей или тем более платить агентствам, чтобы подделали справку с работы или брони. Консульство может позвонить на работу или в отель, проверить бронь билетов для уточнения информации. Справки с банка и работы, брони билетов и отелей должны быть на фирменных бланках.
Нет денег на поездку. Если не предоставить финансовых гарантий, консульство подумает, что у вас нет денег на поездку. Если личных доходов не хватает, попросите родственника сделать спонсорское письмо.
Нарушения визового режима. Не только в Италии и странах Шенгена, но и в Англии, США и Канаде. Если такие эпизоды были, попробуйте приложить максимум доказательств, что подобное не повторится — например справку с работы. Также можно приложить личное письмо Консулу на английском или итальянском языке.
В течение трех месяцев можно подать апелляцию и обжаловать решение, но это обычно неэффективно — рассматривать апелляцию будут не меньше месяца. Если ошиблось не Консульство, а вы, проще и быстрее исправить ошибку и подать документы заново.
При въезде в Италию имейте при себе документы, подтверждающие цель поездки, наличие проживания, финансовые гарантии, страховку и обратные билеты. Если их не будет, во въезде в Шенгенскую зону могут отказать.
Источники
Теперь шенгенскую визу можно запрашивать минимум за 15 дней до поездки, максимум за 6 месяцев (было 3 месяца).