Приглашение для визы: кто оформляет и что приложить
Приглашение нужно, когда едете к родственникам или друзьям, на переговоры или учёбу. Пишет его не заявитель, а тот, кто приглашает, и во многих странах письма мало: подпись заверяют у нотариуса, в полиции или в муниципалитете.
- Германия
- Verpflichtungserklärungесли гость не покажет свои деньги
- Испания
- через полицию или нотариусазависит от того, где живёт приглашающий
- Италия
- бланк Lettera di invitoотдельный на каждого гостя
Когда без приглашения не обойтись
- Гостевая поездка. К родственникам или друзьям приглашение подтверждает цель и часто заменяет бронь жилья. Без него консульство не видит, к кому и зачем вы едете.
- Деловая поездка. Приглашает компания или организация: в письме цель, даты и кто платит. Если с родителями едет ребёнок, Нидерланды просят вписать его в приглашение.
- Учёба и мероприятия. Вместо приглашения подходит письмо принимающей стороны: зачисление, студенческий билет, подтверждение курсов или участия.
Приглашение не гарантирует визу. Испанское консульство пишет прямо: оно подтверждает только жильё и не заменяет остальных условий въезда.
Кто приглашает и что прикладывает
Гостевое приглашение оформляет человек, который легально живёт в стране: гражданин или иностранец с видом на жительство. Почти везде он прикладывает копию паспорта или ID-карты, а иностранец — ещё и вида на жительство.
- Германия. Обычно хватает письма в свободной форме с контактами, родством, целью, сроками и адресом. Если гость не может подтвердить деньги сам, приглашающий оформляет Verpflichtungserklärung — оформляется в Ausländerbehörde по месту жительства приглашающего. Такое поручительство может дать и друг, и знакомый, не только родственник.
- Испания. Приглашающий, который живёт в Испании, оформляет приглашение в Комиссариате полиции. Россиянин с жильём в Испании заверяет приглашение у нотариуса, срок — не более 9 месяцев до подачи.
- Италия. Нужен бланк установленного образца, на каждого гостя отдельный. Принимающий обязуется сообщить в полицию о госте в течение 48 часов после его въезда.
- Греция. Подпись на приглашении заверяют в госоргане Греции или через gov.gr с QR-кодом. Срок различается по городам подачи: в Москве приглашение должно быть не старше трёх месяцев на дату подачи, в Петербурге действует 3 месяца, в Новороссийске — 6 месяцев.
- Нидерланды. Вместо письма — форма IND, её подписывают при сотруднике муниципалитета. Если гость живёт в отеле, подтверждение жилья не нужно.
- Венгрия. Приглашение — частный документ: написанный от руки или напечатанный с подписями двух свидетелей. Обещаете оплатить поездку — только нотариальный документ.
Образец письма-приглашения
Свободная форма подходит Германии, в том числе в дополнение к Verpflichtungserklärung, и Финляндии, где своего бланка нет. Где есть свой бланк, как у Италии, Нидерландов или Кипра, письмо его не заменит.
Einladung / Invitation. Я, Анна Мюллер (Anna Müller), 15.03.1980 г. р., паспорт Германии № …, адрес: Hauptstraße 5, 10115 Berlin, телефон +49 …, e-mail …, приглашаю мою сестру Ольгу Петрову, 02.11.1984 г. р., загранпаспорт № …, проживающую в Москве. Цель поездки — семейный визит. Даты — с 10.08.2027 по 24.08.2027. Ольга будет жить у меня по указанному адресу. Дата, подпись.
Пишите на языке страны или по-английски: Германия отмечает, что так обработка идёт быстрее. Подпись — от руки, на бумаге.
Чего приглашение не решает
- Деньги на поездку. Если приглашающий за них не поручился, их подтверждает сам гость — выпиской или спонсорским письмом.
- Старые формы. Венгрия не принимает приглашения, заверенные бывшей миграционной службой, даже с нотариусом.
- Электронную подпись. Германия принимает приглашение только с подписью от руки.
Требования по странам
| Германия | письмо в свободной форме; если гость не подтверждает деньги сам — ещё официальное заявление о принятии обязательств (Verpflichtungserklärung), оформляется в Ausländerbehörde по месту жительства приглашающего | обязательство — 6 месяцев | копию документа о легальном проживании в Германии; приглашение с электронной подписью не принимается |
| Испания | живёт в Испании — в Комиссариате полиции, оригинал и копия; живёт в России и владеет жильём в Испании — у нотариуса, оригинал и копия | нотариальное — не более 9 месяцев до подачи | копия действительного документа на весь период пребывания приглашенного |
| Италия | бланк частного приглашения Lettera di invito установленного образца, отдельный на каждого гостя | — | приглашение и копия паспорта или ВНЖ; достаточно скана приглашения |
| Греция | ответственное заявление; подпись — заверение государственным органом Греции; QR-код для gov.gr | Москва — не старше трёх месяцев, Петербург — 3 месяца, Новороссийск — 6 месяцев | налоговую декларацию: копия за последний год; формы Е1 и Е9; по памятке для Новороссийска доход приглашающего — не меньше 7 000 € |
| Венгрия | рукописный документ с подписью декларанта или печатный документ с подписями двух свидетелей; с финансовыми обязательствами — официальный документ, заверенный нотариально | — | язык — венгерский или английский; приглашения, заверенные миграционной службой, не принимаются |
| Нидерланды | форма IND о спонсорстве и/или жилье; подпись ставят при сотруднике муниципалитета | подать на визу — в течение 6 месяцев после легализации формы | копия паспорта или национального удостоверения личности; для не гражданина ЕС — копия вида на жительство |
| Польша | нотариально удостоверенное заявление с данными приглашающего | деловое — срок 3 месяца | копия первой страницы паспорта |
| Чехия | приглашение; если приглашено третье лицо, подпись владельца жилья заверяет нотариус | — | для близких родственников нотариальное удостоверение не требуется |
| Словакия | приглашение, заверенное иностранной полицией Словакии | — | — |
| Словения | заверенное приглашение | 3 месяца с момента заверения | копия разрешения на проживание; подтверждение родства |
| Кипр | форма Assumption of Responsibility с заверенной подписью | — | копия удостоверения личности и, если нужно, вида на жительство; документы на недвижимость; текущий остаток на счёте приглашающего |
| Мальта | письменное приглашение, нотариально заверенное на Мальте | — | копия удостоверения личности; действительный документ о проживании |
| Финляндия | письмо — свободная форма; оплачивает поездку — ещё форма подтверждения спонсорства | — | в письме — контакты приглашающего и сведения о заявителе, поездке и пребывании |
| Австрия | приглашение с данными сторон, адресом, целью и сроком | — | копия паспорта или действительное разрешение; копия австрийской регистрации |
| Бельгия | приглашение с деталями поездки | — | копии обеих сторон ID-карты или вида на жительство |
| Люксембург | письменное приглашение с подписью; требуется перевод | — | скан-копия ВНЖ или паспорта гражданина ЕС |
| Швейцария | приглашение на языке: немецкий, французский, итальянский или английский | — | — |
| Китай | деловая виза: приглашение с данными гостя, визита и приглашающего | — | копия лицензии приглашающей организации |
| Индия и Гоа | вместо брони отеля — нотариальное приглашение | — | копии страницы с фото и страницы с адресом паспорта приглашающего |
| Бразилия | приглашение с адресом проживания, зарегистрированное у бразильского нотариуса | — | — |
Частые вопросы
Можно ли получить шенгенскую визу по приглашению друга?
Да, гостевое приглашение может прислать не только родственник. Германия прямо допускает поручительство от друга или знакомого.
Нужен ли оригинал приглашения?
Зависит от страны. Италии хватает скана, Кипру — распечатанного скана, если приглашение заверено на Кипре. Германия и Испания просят оригинал, обязательство Германии возвращают при получении паспорта.
Сколько действует приглашение?
Словения — 3 месяца с момента заверения, нотариальное приглашение для Испании — не более 9 месяцев до подачи. У Греции срок зависит от города: в Москве и Петербурге — до трёх месяцев, в Новороссийске — 6 месяцев.
Нужна ли бронь отеля, если есть приглашение?
Если приглашающий даёт жильё и это сказано в приглашении — обычно нет. Едете ещё и в другие города или страны — бронь на них нужна.
Что ещё пригодится
Что дальше
- Документы на визу в Италиючто добавляет консульство к общему пакету
- Общий пакет на шенгеноснова, одинаковая для всех стран Шенгена
- Загранпаспорткакой оформить, сроки и пошлина