Виза для ИП и самозанятых: какие документы нужны
Справку с работы ИП заменяют два документа: выписка из ЕГРИП или свидетельство ИП и подтверждение дохода — обычно декларация 3-НДФЛ. Самозанятому вместо них нужны справка о постановке на учёт и справка о доходах из «Мой налог».
- ИП
- ЕГРИП + 3-НДФЛрегистрация и доход за последний период
- Самозанятый
- КНД 1122036справка о доходах и постановка на учёт
- Выписка со счёта
- за 3 месяцакак у всех заявителей
Пакет ИП: что вместо справки с работы
Консульства Шенгена в России просят у предпринимателя два документа сверх общего пакета:
- Регистрацию ИП — выписку из налогового реестра или свидетельство. Тем, кто зарегистрирован после 1 января 2017 года, свидетельство заменяет лист записи ЕГРИП.
- Подтверждение экономической деятельности — например, 2-НДФЛ или 3-НДФЛ. Италия просит его за последний отчётный период.
Остальное — как у всех: выписка со счёта с операциями за три месяца и выписка из Социального фонда о трудовой деятельности за 10 лет с цифровой подписью.
Самозанятый: справка из «Мой налог»
Самозанятость — не ИП, и выписки из ЕГРИП у неё нет. Статус подтверждают справкой о постановке на учёт, доход — справкой о состоянии расчётов по налогу на профессиональный доход.
Испания называет форму прямо: справка о доходах по КНД 1122036. Италия принимает такую справку за текущий или предыдущий год. Кипр добавляет налоговую декларацию об уплате налогов и просит указать в анкете конкретный род деятельности.
Если вы работаете у ИП
Сотрудник ИП несёт обычную справку с работы, а к ней — документы работодателя. Италия просит копию свидетельства, листа записи или выписки ЕГРИП работодателя и подтверждение его деятельности за последний отчётный период.
Греция — копию свидетельства о регистрации ИП, у которого вы работаете.
Где ИП чаще всего ошибаются
- Приносят только выписку ЕГРИП: она подтверждает, что ИП существует, но не что он приносит доход. Нужна ещё декларация.
- Самозанятый пишет справку с работы «сам себе» — её заменяет справка о доходах из приложения налоговой.
Требования по странам
| Испания | копия выписки ЕГРИП и копия ИНН | подтверждение деятельности, например 2-НДФЛ или 3-НДФЛ | справка о постановке на учёт и справка о доходах КНД 1122036 |
| Италия | копия свидетельства, лист записи или выписка ЕГРИП | 2-НДФЛ или 3-НДФЛ за последний отчётный период | справка о доходах по НПД за текущий или предыдущий год |
| Германия | свидетельство о регистрации ИП, оригинал и копия, и выписка из реестра | 2-НДФЛ или 3-НДФЛ | — |
| Греция | копия свидетельства или выписка из реестра ИП; ИНН и ОГРН | налоговая декларация и выписка со счёта | — |
| Венгрия | выписка о регистрации или свидетельство ИП | подтверждение деятельности, например 2-НДФЛ или 3-НДФЛ | те же документы, что у ИП |
| Кипр | свидетельство ИП или выписка из реестра, ОГРНИП | 2-НДФЛ или 3-НДФЛ; выписка из электронной трудовой или СЗИ-ИЛС | постановка на учёт и справка о доходах |
| Мальта | выписка из налогового реестра или свидетельство ИП | подтверждение экономической деятельности | копия свидетельства или другое недавнее подтверждение статуса |
| Словения | выписка из реестра или свидетельство о регистрации ИП | подтверждение экономической деятельности | выписка или свидетельство о регистрации |
| Люксембург | выписка из налогового реестра или свидетельство ИП | подтверждение экономической деятельности | — |
Частые вопросы
Нужна ли ИП справка с работы для визы?
Нет. Её заменяют выписка из ЕГРИП или свидетельство ИП и подтверждение дохода — например, декларация 3-НДФЛ.
Что такое лист записи ЕГРИП и где его взять?
Это документ о регистрации ИП, который с 2017 года выдают вместо свидетельства. Свежую выписку из ЕГРИП можно скачать на сайте налоговой.
Какую справку несёт самозанятый?
Справку о постановке на учёт и справку о доходах по налогу на профессиональный доход. Обе формируются в приложении «Мой налог».
Что ещё пригодится
Что дальше
- Все документы и ситуациипакет под вашу ситуацию
- Нужна ли виза: все странырежим въезда для паспорта РФ
- Доля отказов по странамофициальная статистика консульств